現代のデジタル社会では、会社で使用する様々な重要情報が電子データで保存されています。しかし、電子データはストレージの不具合で急に消失することもあります。会社の重要な電子データが消失すれば、業務に大きな影響が出るだけでなく企業の存亡に関わってしまう可能性もあるため、適切な方法でデータを保存・管理する必要があります。今回は、「安全なデータの保存方法」についてご紹介します。
01.データが消失する原因
データが消失する主な原因は、以下の4つです。
- 人為的ミス
誤操作によるデータ消去など。 - ハードウェア（デバイス本体）の故障
衝撃を受ける、熱がこもる、経年劣化などで起きます。 - ソフトウェアの不具合
ハードウェアの故障と同様の原因やソフトウェアの欠陥によって起きます。 - ウイルス感染
データを破壊されるだけでなく、改ざんや窃盗されるリスクもあります。
これらはいつでも起こる可能性があるので、万が一に備えて日頃から対策をすることが大切です。
02.データを消失しないための対策
データの消失は、ストレージを故障させないために定期的に点検したり買い替えたりすることで対策ができますが、それでも急に消失することがあるかもしれません。
大切なデータを完全に消失しないために、データのバックアップを取ることをおすすめします。
データのバックアップとは、データを別の記憶媒体に保存して複製を作っておくことを指します。最低でも週に1回、頻繁に更新されるデータであれば毎日バックアップを取りましょう。バックアップを取っておくことで、もしもデータが壊れてしまっても復元することができます。
データのバックアップ先となるストレージをいくつか紹介いたします。
- 外付けHDD
熱や衝撃に弱いですが、大容量の製品でも比較的安価です。ケーブルで接続するだけですぐに利用できます。 - 外付けSSD
HDDよりも衝撃に強くデータの読み書きの速度が速いですが、HDDよりも高価です。 - NAS
ネットワークに接続して使用するHDDやSSDのことです。同じネットワークに繋がっているデバイスから同時にアクセス可能で、データの共有にも便利です。 - クラウドストレージ
ネットワーク上の仮想スペースにデータを保存できるストレージサービスです。代表的なものとして、OneDriveやGoogleドライブがあります。
この中でも一番おすすめなNASについて、おすすめポイントなどを詳しくご紹介いたします。
03.おすすめのデータストレージ NASの紹介
NASとはネットワークを介してデータを利用/管理できるストレージです。ケーブルを使って1対1で接続する一般的な外付けのHDDとは異なり、NASは同じネットワークに接続している複数の機器からアクセスでき、データを共有できることが大きなメリットです。アクセス制限設定により特定のグループやメンバーのみにアクセス権を付与することで、セキュリティを保つこともできます。
主に、データのバックアップや共有などのために利用されています。
おすすめポイント
- 同じネットワークに接続しているデバイスからのみアクセスでき、アクセス権も設定できるためセキュリティを保つことができる。
- 複数のパソコンに保存している大量のデータをまとめて保存可能。
- 複数の機器から同時にアクセスできるため、データの共有が簡単で業務効率もアップできる。
デメリット
- 持ち運びができない。
- 導入時の初期設定の手間やコストがかかる。
また、NASの種類によっては内部のHDDが故障してもデータ復旧が可能なものもあります。
複数人の重要なデータを一元管理できるため、データのバックアップにはNASをおすすめいたします。
以下でNASとはどのようなストレージなのか、詳しく紹介しています。
ネットワークストレージ(NAS)の商品選びのコツ
付録.初めての導入におすすめのNASの紹介
イークイックスでは多くのNASを取り扱っております。その中でも小規模利用で初めての導入におすすめなNASをご紹介します。
ぜひご覧ください！
